PONCHO EXPRESS
Datenschutzerklärung
Stand: 18. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und bei Bestellungen ist:
Poncho Express
Sören Kupka
Knauerstraße 32
90443 Nürnberg
Deutschland
Telefon: +491744043579
E-Mail: kitesplashinfo@gmail.com
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Personenbezogene Daten sind Informationen, durch die Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, insbesondere Kontaktdaten, Nachrichteninhalte sowie technische Zugriffsdaten.
Diese Website informiert über Ponchos und ermöglicht individuelle Kaufanfragen. Bestellungen, Verfügbarkeitsanfragen und die Abstimmung von Lieferung und Zahlung werden persönlich per E-Mail, Telefon oder WhatsApp bearbeitet. Es gibt keinen automatisierten Warenkorb oder Checkout.
3. Rechtsgrundlagen
Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 TDDDG.
4. Hosting und Server-Logdateien
Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit, Referrer-URL, Browser- und Betriebssystemdaten, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge sowie technische Fehler- und Sicherheitsdaten.
Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe eine längere Speicherung erfordern.
Hoster ist die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. STRATO verarbeitet technische Zugriffsdaten als Auftragsverarbeiter. Für das Hosting ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erforderlich; dessen Status wird im STRATO-Kundenkonto verwaltet.
Es werden keine externen Analyse-, Werbe-, CDN-, Google-Fonts-, YouTube- oder Karten-Dienste in die öffentliche Website eingebunden.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet derzeit keine nicht erforderlichen Analyse-, Marketing- oder Werbe-Cookies. Für die Cookie-Einstellungen kann der Local Storage des Browsers den Schlüssel ponchoexpress_cookie_preferences speichern. Er enthält ausschließlich die Auswahl der Kategorien und dient dazu, die Entscheidung auf diesem Gerät zu merken.
Darüber hinaus können ausschließlich technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien für grundlegende Funktionen und Sicherheit eingesetzt werden. Nicht erforderliche Technologien werden nicht ohne vorherige Einwilligung aktiviert. Externe Links, insbesondere zu WhatsApp oder Kitesplash, werden erst beim Anklicken geöffnet.
Wenn künftig ein einwilligungspflichtiger Dienst hinzukommt, wird dieser vor seiner Aktivierung transparent angekündigt und – soweit erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend aktualisiert.
6. Kontakt, Kaufanfrage und Bestellung
Bei einer Anfrage per E-Mail, Telefon oder WhatsApp verarbeiten wir Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt, gewünschtes Modell, Größe, Lieferangaben und die zur Bestellung erforderlichen Informationen. Das dient der Beratung, der Verfügbarkeitsprüfung, der Vorbereitung und Durchführung des Kaufs sowie der Bearbeitung von Rückfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Versand durch Fulfillment-Partner
Je nach Verfügbarkeit versendet Poncho Express einzelne Bestellungen selbst oder lässt sie durch die CAVIDA GmbH (WAVE HAWAII), Wasserburgstr. 52, 58809 Neuenrade, als Fulfillment-Partner im Auftrag von Poncho Express versenden. Vertragspartner und Verkäufer bleibt immer Sören Kupka unter „Poncho Express“.
Für die Versandabwicklung können Name, Lieferadresse, bestellte Artikel und Versandinformationen an CAVIDA GmbH übermittelt werden. Kontaktdaten werden nur weitergegeben, soweit sie für Versand und Zustellung erforderlich sind. Die Übermittlung dient der Durchführung des Kaufvertrags und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die CAVIDA GmbH verarbeitet Bestell- und Lieferdaten dabei als Auftragsverarbeiter im Auftrag von Poncho Express. Die Auftragsverarbeitung ist in einer schriftlichen Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO geregelt. CAVIDA GmbH verarbeitet die übermittelten Daten nur nach den dokumentierten Weisungen von Poncho Express und für die vereinbarte Versandabwicklung sowie die hierzu erforderliche Kommunikation. Eine Nutzung für eigene Werbezwecke erfolgt nicht.
8. Kommunikation über WhatsApp
Sie können uns freiwillig über WhatsApp kontaktieren. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.
Auf dieser Website ist kein WhatsApp-Chat-Widget und kein WhatsApp-Skript eingebunden. Beim bloßen Aufruf einer Seite wird deshalb über WhatsApp kein Kontakt hergestellt. Die WhatsApp-Schaltflächen sind externe Links zur Click-to-Chat-Funktion von WhatsApp. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, ruft Ihr Browser WhatsApp auf. Dabei werden an WhatsApp insbesondere die Zielrufnummer und – soweit im Link enthalten – ein vorbereiteter Nachrichtentext übermittelt. Außerdem können Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten sowie, abhängig von Ihren Browser-Einstellungen, die zuvor besuchte Seite (Referrer) übertragen werden. Der vorbereitete Text wird dadurch noch nicht als Nachricht an uns gesendet; Sie können ihn in WhatsApp prüfen und müssen ihn dort selbst absenden.
Wenn Sie eine Nachricht absenden, können insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, Datum und Uhrzeit, Nachrichteninhalte sowie technische Verbindungs- und Metadaten verarbeitet werden. WhatsApp verarbeitet Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp für den Europäischen Wirtschaftsraum.
Die Kommunikation über WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine besonders sensiblen Informationen, sofern dies nicht erforderlich ist.
WhatsApp kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder dort zugänglich machen. Informationen zu den von WhatsApp beschriebenen Übermittlungsmechanismen finden Sie in den verlinkten Datenschutzhinweisen des Anbieters.
9. Externe Links
Die Website kann Links zu externen Websites oder sozialen Netzwerken enthalten. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter erfolgt grundsätzlich erst, wenn Sie den Link anklicken. Danach ist der jeweilige Anbieter für seine Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.
10. Backups, Empfänger und Speicherdauer
Zur Wiederherstellung bei technischen Fehlern können Website-Dateien, Mediendateien, Datenbankinhalte und darin enthaltene personenbezogene Daten in Sicherungskopien verarbeitet werden. Sicherungskopien werden geschützt aufbewahrt und gelöscht, sobald sie für Wiederherstellung, Sicherheitszwecke und gesetzliche Nachweise nicht mehr erforderlich sind.
Empfänger personenbezogener Daten können der für den technischen Betrieb eingesetzte Server- und Backupdienst, Kommunikationsanbieter sowie Zahlungs- und Versanddienstleister sein, soweit dies für Anfrage, Kauf, Lieferung, Zahlung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie den Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den in Nürnberg ansässigen Verantwortlichen kommt insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, in Betracht.
12. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Sollten sich die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellung ändern, wird diese Angabe aktualisiert.
13. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.